Aplikasi Basis Data

Ehm.. eHm... :P
assalamualaikum... :-h
kali ini kita akan membahas Aplikasi Basis Data ...
Aplikasi Basis Data mempunyai banyak macam yang salah satunya yaitu MS.Access yang merupakan program bawaan ketika kita menginstall Microsoft Office...
Sebelum kita membahas tentang aplikasi ini sebaiknya kita cari tahu dulu komponen-komponen apa saja yang ada di Ms.Access...
Berikut ini komponennya :d :

a. Table
Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek.
Table terdiri atas :
a. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.
b. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang
menempati bagian baris.

b. Query ( SQL / Structured Query Language )
Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database.
Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data.
Query dibedakan menjadi 2, yaitu :
• DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi
antar tabel dan sebagainya.
• DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi database, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta
mengambil informasi yang diperlukan dari database.
c. Form
Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan
data (output), memeriksa dan memperbaharui data.
d. Report
Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data secara efektif.

Didalam Ms.Acces juga dikenal Type Data..
Berikut ini tipe data dalam Access

Tipe Data
Field - field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya. Ada beberapa tipe data dalam Access, yaitu :
a. Text
Text digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat, kode pos, telp), sekitar 255 karakter tiap fieldnya.
b. Memo
Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa diurutkan/diindeks.
c. Number
Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis.
d. Date/Time
e. Currency
f. Auto Number
g. Yes/No
h. OLE Object
OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara.
i. Hyperlink
j. Lookup Wizard
Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box.
Berikut ini cara membuat Table pada Ms.Access :

1. Membuat Database (New Project) dengan Microsoft Access 2007
Klik Start => All Program => Microsoft Office => Microsoft Access 2007.
Kemudian akan tampil jendela Microsoft Access seperti gambar di bawah ini, lalu klik Blank Database untuk membuat database.


Masukkan nama database yang akan dibuat pada bagian File Name, misalnya Buku kemudian klik tombol create.
2
2. Membuat Table
Klik tab Create pada jendela
Klik Table Design pada ribbon Tables
Masukkan nama field beserta tipe datanya, kemudian simpan tabel (Ctrl+S)
Kemudian klik ribbon View pada tab Home, lalu pilih Datasheet View untuk masukkan data ke dalam tabel.
Buatlah tabel ListBook dengan struktur field pada tabel sbb :



Setelah selesai membuat tabel, kemudian isikan data ke dalam tabel ListBook sbb :


3. Table Relationship
Table Relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel. Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign key. Untuk membuat relationship maka masing-masing tabel harus memiliki primary key dan foreign key untuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak. Sehingga diperlukan teknik normalisasi terlebih dahulu sebelum membuat relationship antar tabel. Normalisasi merupakan proses pengelompokkan data elemen menjadi tabel yang menunjukkan entitas dan relasinya. Ada beberapa macam relationship, yaitu :



Primary Key
Tabel memiliki primary key, yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas.

Foreign Key
Foreign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara tabel induk dengan tabel anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak.

Tabel Penerbit

ID_Penerbit sebagai primary key

Tabel Buku

ISBN sebagai primary key dan ID_Penerbit sebagai foreign key

4. Membuat Database Relationship
Langkah – langkah untuk membuat database relationship :
BUatlah table Buku dan Penerbit kemudian masukkan pula record-nya.
Klik tab Database Tools pada jendela.
Klik Relationship pada ribbon Show/Hide.

Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show Table, kemudian pilih tab Tables.

Klik tabel Buku dan Penerbit lalu klik button Add, kemudian hubungkan ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku.
Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship. Klik checkbox Enforce Referential Integrity, lalu klik button Create.

Setelah Klik button create, muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini.
5


5. Membuat Form
Form adalah komponen utama yang terintegrasi secara khusus dan berfungsi sebagai :
a. Menginputkan data
b. Mengedit dan menampilkan data
c. Mengontrol application flow
d. Mencetak informasi

Langkah – langkah untuk membuat form :
Klik tab Create pada jendela.
Klik More Form pada ribbon Forms, kemudian pilih Form Wizard. Sehingga akan muncul kotak dialog Form Wizard.

Memilih tabel yang atribut-atributnya akan digunakan.
Klik > atau >> untuk memilih atribut-atribut yang akan ditampilkan dalam form.2

Memilih bentuk layout form kemudian klik next.
Memilih style form kemudian klik next.

Kemudian simpan form dengan nama Buku, lalu klik finish. Lalu akan
tampilan Form View sbb :6

Untuk mengatur tampilan form dapat dilakukan pada tampilan Design View.
Klik tab Home, kemudian pada ribbons Views klik Design View.

Gambar diatas menunjukkan tampilan Design View yang digunakan untuk mengubah susunan form sesuai dengan keinginan user. Pada Design View user dapat menambahkan tools ( misal : tombol navigasi, textbox, check box, list box).

6. Membuat Tombol Navigasi

Membuka form yang akan di edit, kemudian pilih Design View.
Pilih Button pada ribbon Controls
Kemudian akan muncul kotak dialog Command Button Wizard.

Memilih categories dan action sesuai kebutuhan user, kemudian klik next.